MARSODI TECH LAB S.A.S, sociedad comercial organizada y existente de conformidad con la leyes de la República de Colombia, constituida por documento privado de accionista único del 01 de febrero de 2022, matriculada en la Cámara de Comercio de Cúcuta bajo el número de matrícula: 410884 del 1 de febrero de 2022, identificada con NIT. 901561262 - 8.
Domicilio y dirección:
MARSODI TECH LAB SAS, tiene su domicilio en: CALLE 4A # 18-50, ANIVERSARIO 2, Cucuta, Norte De Santander, Colombia
Correo electrónico: administracion@marsodi.tech
Celular: +57 302 270 2335
2. Principios en el tratamiento de datos.
En todo tratamiento de datos personales que realice MARSODI TECH LAB S.A.S se aplicarán, los principios consagrados en el Régimen General de Protección de Datos Personales Colombiano, en especial los siguientes:
a. Principio de legalidad del tratamiento de datos
Para el tratamiento de datos personales realizado por MARSODI TECH LAB S.A.S, se aplican las normas del ordenamiento jurídico colombiano relativas al Régimen General de Tratamiento de Datos Personales y las contenidas en la presente política.
b. Principio de finalidad
El tratamiento dado por MARSODI TECH LAB S.A.S a los datos personales que trata, obedecen a las finalidades establecidas en la presente política, las cuales están en armonía con el ordenamiento jurídico colombiano. En lo no regulado en la presente política se aplicarán las nomas de carácter superior que la reglamenten, adicionen, modifiquen o deroguen.
c. Principio de libertad
El tratamiento que realice MARSODI TECH LAB S.A.S a los datos personales, lo hace de acuerdo a la autorización previa, expresa y consentida del titular de los datos personales.
d. Principio de seguridad
MARSODI TECH LAB S.A.S implementará todas las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales tratados en sus bases de datos evitando el uso, la adulteración, la perdida y la consulta no autorizada o no deseada.
e. Principio de confidencialidad
El tratamiento dado a los datos personales de bases de datos de MARSODI TECH LAB S.A.S se realizará con estricta confidencialidad y reserva, de acuerdo a las finalidades descritas en la presente política.
Para ampliación de estos principios, puede consultarse la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Así, como las demás disposiciones normativas que los modifiquen, aclaren, complementen o deroguen.
f. Principio de veracidad o calidad
La información sujeta a tratamiento por parte de MARSODI TECH LAB S.A.S ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible.
g. Principio de transparencia
MARSODI TECH LAB S.A.S garantiza que el titular de los datos personales puede obtener información sobre sus datos en cualquier momento y sin restricciones de acuerdo a los procedimientos descritos en la presente política.
h. Principio de acceso y circulación restringida
MARSODI TECH LAB S.A.S garantiza que el tratamiento de datos personales dado a las bases de datos de las que es responsable, se realiza por personas autorizadas por el titular y/o las demás personas permitidas por la ley.
3. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad del mismo
El tratamiento de los datos personales de la persona con la cual MARSODI TECH LAB S.A.S tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia. En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:
a. Desarrollar el objeto social de MARSODI TECH LAB S.A.S conforme a sus estatutos legales.
b. Cumplir las normas aplicables tributaria y comercial.
c. Uso de información, medios audiovisuales informáticos y técnicos para la realización de actividades de publicidad o marketing de MARSODI TECH LAB S.A.S.
d. Actividades de videovigilancia y seguridad de MARSODI TECH LAB S.A.S y de las personas que accedan a sus instalaciones.
e. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.
f. Cumplir con la normatividad del sector salud y los requerimientos exigidos por las entidades que controlan y vigilan la prestación de servicios en seguridad social y salud en Colombia, tales como el Ministerio de la Salud, la Superintendencia de Salud, Secretarías municipales y departamentales de salud, EPS, IPS, entre otras.
g. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes de MARSODI TECH LAB S.A.S.
h. Remitir información comercial de MARSODI TECH LAB S.A.S.
i. Desarrollar programas conforme a sus estatutos
j. Cumplir todos sus compromisos contractuales, legales y reglamentarios de MARSODI TECH LAB S.A.S
4. Tratamiento de datos sensibles.
El tratamiento de datos personales sensibles será exclusivo para uso en relación a la prevención del esparcimiento de enfermedades contagiosas, tales como el COVID-19, controles sanitarios y cooperación con entidades y disposiciones estatales, casos como presentación de indicadores a entidades de control, análisis poblacionales de salud y análisis de riesgos en los exámenes realizados. En ningún momento; sin autorización previa, se utilizarían dichos datos sensibles con fines de mercadeo, venta de bases de datos y/o otros fines ajenos a los expresados en esta Política.
5. Derechos del titular de la información
De acuerdo con lo prescrito por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la MARSODI TECH LAB S.A.S en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a MARSODI TECH LAB S.A.S para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no sea necesaria la autorización.
Ser informado por MARSODI TECH LAB S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante MARSODI TECH LAB S.A.S.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.
Estos derechos podrán ser ejercidos por:
- El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por medio de la plataforma tecnológica de MARSODI TECH LAB S.A.S.
- Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
- El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
- Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
a. Responsable y encargado del tratamiento de datos personales
MARSODI TECH LAB S.A.S será la responsable del tratamiento de los datos personales. El departamento Administrativo será el encargado del tratamiento de los datos personales.
Cualquier comunicación sobre el asunto deberá efectuarse a través del correo electrónico administracion@marsodi.tech o ceo@marsodi.tech
b. Procedimiento para la atención de consultas, reclamos, peticiones de rectificación, actualización y supresión de datos
Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en MARSODI TECH LAB S.A.S, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. Igualmente, se proporciona por parte de MARSODI TECH LAB S.A.S el mecanismo a través del cual el titular puede elevar reclamos para efectos de actualizar, rectificar, suprimir el dato o revocar la autorización de forma definitiva.
En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 15 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Las consultas podrán formularse al correo electrónico administracion@marsodi.tech o ceo@marsodi.tech
c. Medidas de seguridad de la información
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, MARSODI TECH LAB S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
La sociedad está comprometida a dar un correcto uso y tratamiento de los datos personales de sus clientes y usuarios, evitando el acceso no autorizado a terceros que permita conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que reposa en las bases de datos de la compañía. Por tal motivo, la sociedad cuenta con protocolos de seguridad y acceso a sus sistemas de información, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad.
Por tanto, deberá adoptar las medidas que le permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por las Leyes 1581 de 2012, y cualquier otra ley o norma que las modifique o sustituya. Consecuencia de esta obligación legal, entre otras, deberá adoptar las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información personal a la que accede, para garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y/o no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del presente contrato. Se informará cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal que repose en las bases de datos de MARSODI TECH LAB S.A.S, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades a través de los mecanismos más pertinentes o eficaces, tales como, publicación en la página web o redes de MARSODI TECH LAB S.A.S, comunicación directa al correo electrónico reportado del afectado o al medio establecido por éste para tales efectos o de cualquier manera que garantice el derecho a la información del titular. La pérdida, fuga ataque contra la información personal implica así mismo la obligación gestionar el incidente de seguridad conforme los lineamientos legales en la materia.
6. POLÍTICA GENERAL DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Preservar la Confidencialidad, Integridad, y Disponibilidad de la información concerniente a las partes interesadas en la adquisición de un servicio de desarrollo de software, aplicativos, páginas, desarrollo de apps y todo lo ofrecido en el catalogó de servicios de MARSODI TECH LAB S.A.S. mediante la gestión de los riesgos de seguridad de la información, buscando siempre el cumplimiento de los requisitos de las partes interesadas, incluyendo los legales y reglamentarios y los aplicables.
Esta política es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los colaboradores a nivel interno, externo y proveedores de la organización, así mismo es aplicada la ley de 1453 de 2011 contra el lavado de activos y la financiación del terrorismo por medio de un software propio. Con esta política, MARSODI TECH LAB S.A.S se compromete con el logro de la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
7. OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Para dar cumplimiento a la Política General de Seguridad de la Información, MARSODI TECH LAB S.A.S establecen los siguientes objetivos de seguridad de la información:
a. Optimizar la infraestructura tecnológica para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información por medio de la identificación de mejoras, correcciones, monitoreo y seguimiento de los activos de procesamiento de información.
b. Gestionar los incidentes que afecten la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información mediante el análisis de eventos, la recolección de la evidencia, implementación de las acciones necesarias y el aprendizaje de las lecciones para prevenir incidentes futuros
c. Gestionar los riesgos de seguridad de la información, pertinentes a las partes interesadas en MARSODI TECH LAB S.A.S, a través de la implementación de las opciones de tratamiento y los controles aplicables.
d. Mejorar el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información por medio del aumento de la eficacia de los controles de seguridad de la información.
